Actoria

Le cabinet d'expert comptable Actoria réalise des Auditd et des pland prévisionnels sous Word. Afin de réaliser des présentations complètes avec un important nombre de données et de graphique les fichiers word ont des liens vers des ficheirs excell qui contiennent les chiffres réels.

Cela fonctionne très bien sur un poste en local mais les liens sur les fichiers sont en dur avec des chemins réels.

Il est donc impossible de transmettre ces fichiers à un collaborateur ou un prestataire sans qu'il n'est la même arborescence.

De plus pour chaque nouveau client il faut refaire tous les liens.

La solution envisagée a alors été de développer un logiciel C# qui permet donc de créer une nouvelle étude depuis un espace de stockage Cloud, de mettre automatiquement les liens à jour dans le fichier word.

Et de synchroniser cela sur le serveur distant.

Ainsi le cabinet, les collaborarteurs et les prestataires peuvent travailler ensemble sur leurs études et les synchroniser sans risque de perte de données.

La solution Cloud utilisée à d'abord été Google Drive, puis Drop Box dans un deuxième termps.